Внесение изменений в Уставные документы организации и в ЕГРЮЛ

Все изменения, происходящие в процессе жизнедеятельности любой компании, можно условно разделить на те, которые:
- необходимо отображать в Уставе (учредительные документы) и, соответственно, регистрировать в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Среди них — изменение названия, юридического адреса и/или учредителей юридического лица;
- достаточно зарегистрировать в ЕГРЮЛ без внесения поправок в Устав. Речь идет о смене Генерального директора юридического лица.

В обоих случаях, о вносимых изменениях должно быть проинформировано государственное регистрационное учреждение (МиФНС № 46). Положения порядка регистрации изменений в ЕГРЮЛ прописаны в федеральном законе за номером 129-ФЗ, датированном 8-ым августа 2001 года.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ требуется предоставление в органы государственного учета следующих документов:
  • копия Устава;
  • копия свидетельства о государственной регистрации;
  • копия свидетельства о постановке на налоговой учет;
  • выписка из ЕГРЮЛ.
  • копий документов гендиректора (при смене директора);
  • и других документов, сопутствующих изменениям в организационной структуре юридического лица.
После того как подготовлен пакет документов, заполненна форма Заявления (утвержденная № 13001), директор Вашей фирмы (он же заявитель) должен заверить свою подпись у нотариуса и подъехать в МиФНС № 46 для сдачи документов на регистрацию. Через 7 рабочих дней Вы получаете документы и в большинстве случаев изменений Вам будет необходимо изготовить новую печать, получить справку из Госкомстата и получить новые извещения из фондов (ПФ, ФОМС, ФСС). А при смене местонахождения - объехать внебюджетные фонды (ФОМС, ПФ, ФСС) и снять вашу организацию с учета (если меняется налоговая), затем объехать ещё раз внебюджетные фонды для того чтобы поставить на учет вашу организацию по новому юридическому адресу

Нельзя не уделить внимания тому факту, что при предоставлении данных в ЕГРЮЛ и дальнейшей их регистрации не исключены ошибки, как со стороны представителей фирм, так и со стороны сотрудников налоговых органов. И они обнаруживаются, как правило, в самый неподходящий для этого момент. Например, когда нужно срочно предоставить документы для участия в тендере, зарегистрировать новые изменения или открыть банковский счет. Погрешности в информации, отображаемой в ЕГРЮЛ, могут создать серьезные препятствия к успеху коммерческих операций.

В данных ситуациях сторонняя юридическая помощь часто становится лучшим выходом из создавшегося положения.
Не секрет, что в силу сложившегося состояния дел внутри государственных органов, изменение записей или исправление неточностей в ЕГРЮЛ способно отнимать много времени, сил, нервов, а возможно и незапланированных денежных трат.

Иногда владельцам бизнеса легче отказаться от дальнейших планов в развитии своего в общем успешного предприятия, чем слаборезультативно и бесконечно ходить по инстанциям, испытывая бюрократические муки, чтобы выполнить исправление совершенных досадных ошибок или внести несущественные изменения в документы.

Примечательно, что государственной системой не предусмотрено какого-либо фактического наказания для чиновника, по чьей вине информация в Едином государственном реестре юридических лиц содержит несоответствия. То есть ответственность за неточности и бремя усилий по исправлению даже незначительной ошибки целиком и полностью ложится на предпринимателя.

Чтобы освободить себя и сотрудников предприятия для выполнения своих основных коммерческих целей, лучшим решением вышеназванных вопросов и проблем будет доверить регистрацию изменений в ЕГРЮЛ квалифицированным и опытным в ведении дел с государственными органами юристам.