Нотариальное заверение документов и оплата госпошлины

После того как подготовлены учредительные документы и заполнены все требуемые листы формы № Р11001, необходимо обратиться к нотариусу.

Как и везде у нас в государстве, заявление о государственной регистрации юридического лица при его учреждении (создании) имеет особую установленную форму (форма № Р11001, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 в ред. от 13.12.2005), с которой постоянно происходит что-то странное: меняется то ее внешний вид, то набор необходимых записей. Очередные изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 13.12.2005 № 760. Заявление во второй половине 2009 г. следовало заполнять именно в редакции данного постановления.

Нотариус формально проверяет соответствие содержимого в форме и своими нотариальными действиями подтверждает достоверность сведений, содержащихся в учредительных документах, договорах, заявлениях, соответствие самих документов требованиям действую­щего законодательства и удостоверяется, что уставный капитал сформирован и оплачен в требуемом размере.

Заявление в форме № Р11001 содержат несколько страниц и приложений. Приложения заполняются согласно информа­ции на нолях. Например, в приложении (листе) Б формы № Р11001 указываются данные физического лица — учредителя предприятия, который подлежит регистрации. Такое часто встречается на практи­ке. Другие приложения содержат сведения о юридических лицах — учредителях регистрируемого лица. С содержанием и принципами заполнения указанных форм следует внимательно ознакомиться еще до встречи с нотариусом.

Заявление и приложения подписываются одним уполномоченным лицом. Обычно это учредитель с максимальной долей в уставном капитале, часто генеральный директор, если он является одним из учредителей.

Лицо, которое подписывает заявление, называется заявителем. Дан­ные, указанные в заявлении, должны совпадать с его паспортными данными, а подпись обязательно удостоверяется нотариально. Поэто­му на встречу с нотариусом заявитель приходит с заполненной, но не подписанной и не прошитой формой № Р11001. Подпись на документы ставится в присутствии нотариуса. Сам нотариус про­веряет документы заявителя (паспорт), сличает и заверяет подпись в форме заявителя и прошивает заявление. Для данного действия но­тариусу потребуется паспорт заявителя и документ, подтверждающий полномочия заявителя. Таким документом может быть, например, протокол общего собрания участников организации, в котором изложены результаты назначения или избрания генерального директора.

Размер госпошлины за совершение нотариальных действий за свидетельствование подлинности подписи на бланке формы № Р11001 составляет 1000 руб.

Внимание: подпись на странице 03 формы № Р11001 не нужно ставить заранее, эта часть документа подписывается в присутствии нотариуса.

Госпошлина за совершение нотариальных действий оплачивается непосредственно у нотариуса.